ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE - G. TOALDO

PERSONALE

AREE

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Chiara Gregori

Coordinamento generale Segreteria e Collaboratori Scolastici

Programma annuale e conto consuntivo

Mandati di pagamento e reversali di incasso

Rapporti con l’Istituto Cassiere

Controllo progetti (parte amministrativo-contabile e contratti con esperti esterni) e rapporti con il personale docente

Rapporti operativi con gli Enti

Rapporti con il collegio dei Revisori dei Conti

Sicurezza e manutenzione degli edifici scolastici

Relazioni con il pubblico

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Tonello Denis

Stipendi Supplenti Brevi / Compensi Accessori /Sicoge

Mandati di pagamento e reversali d’incasso / Rilevazione ore eccedenti

Assegno per il nucleo famigliare / domanda piccolo prestito

Ferie non godute

CUD – Dichiarazione Mod. 770

Dichiarazione IRAP – Conguaglio contributivo e fiscale

Contratti con esperti interni ed esterni

Conto Corrente Postale

Pratiche online: Denuncia Mensile Analitica INPDAP – E-Mens – DM10 INPS / TFR –Entratel /Mediasoft Disoccupazione

Gestione Posta elettronica

Responsabile copie di sicurezza

Sicurezza e manutenzione degli edifici scolastici - Privacy

Gestione Inventario / Magazzino / Facile Consumo

Personale ATA: gestione orario, permessi e ferie

Relazioni con il pubblico/docenti

Attività intensificate:

Collaborazione con Dsga / Manutenzione rete uffici / Schede di valutazione/ Dematerializzazione- Rinnovo sito web/ Flessibilità oraria / Sostituzione colleghi assenti

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Guggino Antonio

Gestione stato giuridico del personale a tempo indeterminato e determinato: Immissione in ruolo, periodo di prova, dichiarazione dei servizi, domanda di computo, riscatto, ricongiunzione – L. 29/79 sanzioni disciplinari / Cessazione dal servizio (dimissioni, ecc.)

Archivio fascicoli del personale

Assenze Personale: Contratti a Tempo determinato

Gestione assenze / Ferie personale Docente

Graduatorie Supplenti e aggiornamento albo

Pratiche online : Sciopnet / assenzenet/ coveneto

Albo / Relazioni con il pubblico/docenti

Attività intensificate

Collaborazione con Dsga/Disponibilità emergenze/ dematerializzazione/Flessibilità orario /Sostituzione colleghi assenti

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Marina Pagliarusco

Relazioni con il pubblico: genitori, alunni

Alunni: iscrizioni – trasferimenti

Scrutini ed esami

Gestione Alunni diversamente abili: Certificazioni / PEI / DSA

Trasmissioni sanzioni disciplinari/segnalazioni servizi sociali

Gestione Alunni stranieri: documentazione

Gestione dei fascicoli personali degli alunni

Stampa diplomi

Assicurazione Infortuni e R. C . T.

Monitoraggi / statistiche / Invalsi

Adozione libri di testo

Relazioni con il pubblico/docenti

Attività intensificate:

Collaborazione con Dsga /Collaborazione con i docenti e le Funzioni Strumentali per la realizzazione dei Progetti POF/ dematerializzazione /Flessibilità orario/ Sostituzione colleghi assenti

ASSISTENTE AMMINISTRATIVA

Trani Veneranda

Relazioni con il Pubblico: fornitori /docenti / ATA

Commissioni e gruppi di lavoro

Convocazione / Elezioni: organi collegiali - R.S.U

Gite e uscite didattiche

Gestione acquisti: preventivi / comparazioni / ordini acquisizione DURC

Personale ATA: gestione orario, permessi e ferie

Gestione Posta elettronica Protocollo Archivio Atti

Relazioni con il pubblico/docenti

Attività intensificate:

Collaborazione con Dsga /Collaborazione con i docenti e le Funzioni Strumentali per la realizzazione dei Progetti POF/ dematerializzazione/ Flessibilità orario / Sostituzione colleghi assenti